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La Fondation recrute un·e chef·fe de projets du système d’information

vendredi 1er octobre 2021

La Fondation Terre de Liens cherche son/sa chef·fe de projets du système d’information. L’univers numérique et du système d’information Terre de Liens est varié et basé sur la solution Salesforce adaptée aux différents métiers (gestion des fermes, des membres, des partenariats…). En 2020 de nouveaux services ont été déployés. Le changement d’échelle du mouvement induit une structuration du service, le ou la chef·fe de projet renforcera l’équipe.

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DESCRIPTION DES MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur de la Fondation, le travail se fera en collaboration avec l’équipe numérique de la Fondation, les salariés des 22 structures nationales et régionales. Dans le contexte d’évolution du service numérique il s’agit principalement de :
● Accompagner la transformation digitale de Terre de liens
● Co-construire et mener le plan d’actions du service numérique de la Fondation, de représenter ce service et de prendre les décisions de priorisation liées à votre rôle et activité en accord avec les parties prenantes.
● Tenir le rôle de Product Owner sur différents projets
L’équipe numérique est actuellement composée d’un administrateur système, d’un alternant, d’une cheffe de projets digitaux (avec des compétences UX/UI et également chargée de communication), et d’une chargée d’accompagnement et de coordination numérique. Une société prestataire assure un partenariat technique ponctuel.

A/Coordination et pilotage

Travaux de coordination et de pilotage du portefeuille de projets :
● Contribution à la structuration du service numérique
● Co-construction annuelle et pluriannuelle du budget et plan d’actions
● Suivi et arbitrage du plan d‘actions
● Gestion des devis et suivi de facturation auprès des parties prenantes du mouvement
● Animation des instances de coordination numérique hebdomadaire et mensuelle

B/Pour chaque projet mené avec la méthode Agile

Travaux d’avant-projet :
o Cadrage des projets
o Animation des ateliers de travail métiers / MOE pour cadrer les réflexions et les besoins
o Suivi des études de faisabilité MOE

Gestion de la gouvernance projet :
o Organisation/animation des cérémonies Agile
o Contribution aux instances de pilotage du programme numérique
Conduite du projet :
o Participation à la rédaction des users stories en collaboration avec la chargée de projet digitaux
o Participation aux parcours clients et garant de l’UX (Réalisation des wireframes et pilotage du maquettage)
o Suivi des travaux de conception MOE / recette
o Organisation et conduite des tests utilisateurs

Gestion des instances de validation projet :
o Préparation des dossiers de validation Risques opérationnels et SI / Sécurité/ Conformité / Juridique
o Présentation des dossiers en coordination numérique Fondation pour validation

Accompagnement, déploiement et fonctionnement :
o Contribution aux actions de conduite du changement
o Gestion du reporting selon les indicateurs de performance clé définis
o Suivi de la qualité de service : gestion des dysfonctionnements et incidents, réponses aux utilisateurs….

Votre challenge sera d’articuler votre mission avec celles des autres salariés de l’équipe en apportant un appui méthodologique et outillé notamment, pour la planification et la conduite de projets.
Il s’agit également d’assurer la qualité des livraisons réalisées pour garantir une expérience utilisateur en ligne avec les standards de marché.
Vous devrez également vous inscrire dans une démarche d’amélioration continue qui embarque les parties prenantes.
Ces missions pourront être ajustées en fonction des évolutions du contexte, des nouveaux projets du service.

FORMATION, QUALITÉS ET COMPÉTENCES

Formation informatique de type MIAGe (BAC+5)
Expérience en conduite de projets numériques et pratiques digitales (3 ans à 5 ans minimum).
Une expérience Agile est requise.

Exigences du poste
-  très bonne culture digitale
-  vision fonctionnelle métier et stratégique
-  force de proposition
-  esprit d’analyse
-  aisance relationnelle
-  adaptabilité
-  rigueur opérationnelle

Compétences techniques
Connaissance des outils bureautiques (Office) et des technologies digitales (méthodologies, outils, langages, principes…)

Compétences comportementales
Aptitude au travail en équipe et au dialogue
Attrait pour les nouvelles technologies
Sens de la qualité de service et de la relation métier
Pragmatisme

CONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

-  CDI
-  Poste basé au siège national, à Crest dans la Drôme, avec télétravail possible,
-  Poste à temps plein (35h),
-  Salaire selon la grille de la convention collective nationale de l’animation socio-culturelle,
-  Prise de poste : au premier trimestre 2022 au plus tard.

CANDIDATURES


-  Délai : candidatures à renvoyer par mail avant le 30/10/2021
-  Merci d’envoyer votre lettre de motivation ainsi que votre CV (avec Nom et Prénom dans l’intitulé du document, svp) par mail à : recrutement.si@terredeliens.org
-  Entretiens le 30 novembre 2021 à Crest

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