Le travail se fera en liens avec les responsables de Pôle et l’équipe salariée, en concertation au sein du Comité de Coordination, en lien avec les Conseils d’Administrations des associations régionales Languedoc Roussillon et Occitanie, les bénévoles locaux et le mouvement national Terre de Liens.
Organiser et sécuriser les instances associatives :
- Organisation matérielle et logistiques des réunions de la vie associative (Assemblées Générales, Conseils d’Administration, Bureau, Comité de coordination, réunions d’équipe salariée). Assurer l’envoi des ordres du jour, convocation. Animation, prise de notes et compte-rendu le cas échéant.
- Co-animer avec le/la salarié·e de Terre de Liens Midi Pyrénées les instances de Terre de Liens en Occitanie
- Superviser le recrutement, la formation et l’intégration et/ou le départ des bénévoles et des administrateur·ices.
- S’assurer que les différentes instances de projet ou gouvernance de l’association respectent les procédures mises en place.
Participer à la gestion de la vie associative :
- Participer et alimenter en propositions et perspectives le comité de coordination, le bureau
- Appuyer les animateur·ices si nécessaire (appui technique, méthodologique, organisationnel), sur le volet Animation de territoire, Partenariats, Collectivités)
Assurer la communication interne :
- Coordonner la réalisation du rapport annuel
- Informer régulièrement les administrateur·ices (mail hebdo d’information).
Assurer le lien avec le mouvement national TDL :
- Participer aux réunions des coordinateurs nationaux
- Participer, dans la mesure du possible, aux temps forts nationaux (séminaire mouvement, AG, séminaire équipe…)
- Coordonner le lien au mouvement TDL avec l’équipe salariée, le bureau, le CA
Financements :
- Exercer une veille sur les appels à projet, les critériser, les sélectionner, les présenter au CA, puis y répondre.
- Rechercher de financements et rédiger les demandes de subventions (ou de mécénat) après en avoir soumis les grandes lignes aux administrateur·ices, et en étroite collaboration avec le responsable Administratif et Financier.
- Rendre compte aux parties prenantes et aux financeurs, notamment en assurant le bilan technique en fin de projet.
- Être en lien avec les chargé·es de mission nationaux de stratégie financière.
Pôle Territoire et Collectivités :
- Entretenir les relations avec les collectivités territoriales, être en veille sur les projets et les opportunités à saisir, faire des propositions de collaboration et de projet.
- Apporter un appui aux Groupes Locaux, ou aux bénévoles pour étudier toute demande de collectivités territoriales en cohérence avec la stratégie de partenariat.
- Construire des projets avec les collectivités, en lien avec les chargé·es de mission et les bénévoles des territoires concernés.
Partenariats :
- Répondre aux sollicitations entrantes (institutionnelles, partenaires techniques, associations amies, financeurs, porteur·ses de projet), orienter les interlocuteurs ou renvoyer vers les acteur·ices internes (Chargé·es de mission, bénévoles, administrateur·ices…)
- Préparer et/ou participer aux rendez-vous politiques et/ou partenariales
- Délégation de représentation générale auprès :
- Des réseaux partenaires régionaux
- De l’administration régionale
- Des administrations locales, départementales en appui des animateurs
- Des partenaires financiers (prives et publics) locaux, départementaux et régionaux
- De tout partenaire permettant de développer les actions de Terre de Liens en Occitanie
Diplôme Bac +3 à +5 (AES, IAE, Agro, Science Po…) ou expériences équivalentes significatives dans l’animation du secteur associatif, partenariats, économie sociale et solidaire, éducation populaire.
Compétences minimales requises :
- Aisance relationnelle, capacité d’écoute, de médiation et de négociation
- Polyvalence indispensable
- Capacité d’organisation et de gestion du temps
- Savoir animer / coordonner des projets collectifs selon une méthodologie participative
- Savoir travailler en autonomie ou en équipe et avec des acteurs variés aux rythmes et demandes différents (bénévoles, porteurs de projets, équipe salariée, partenaires)
- Maîtrise des outils informatiques basiques : traitement de texte, tableur, mail, internet
- Gout certain pour le développement de projet de territoire et lien avec les collectivités.
Seraient un plus :
- Connaissance des acteurs et enjeux de l’agriculture biologique et paysanne
- Expérience à TDL, en ONVAR, SAFER, ADEAR, Chambre d’Agriculture, etc.
Au-delà des missions proposées et des compétences demandées, la personne doit s'inscrire au coeur de deux attentes :
→ Se reconnaître dans le projet associatif et politique de Terre de Liens - voir charte de TDL sur le site de TDL- : partager les notions d'économie sociale et solidaire, d'éducation populaire, de promotion de l’agriculture paysanne et biologique et des terres agricoles comme bien commun
→ Exercer ses missions et tâches en lien avec l'équipe salariée et les bénévoles de l’association.
CDI à temps partiel de 31,5 heures hebdomadaires (90%) à compter de février 2023.
Période d’essai de 2 mois (renouvelable) Poste basé provisoirement dans les bureaux de Terre de Liens à Montpellier (télétravail possible) avec une période de tuilage à prévoir au siège social basé à St Hippolyte du Fort dans le Gard.
Rémunération : Salaire selon la Convention Collective nationale ÉCLAT et selon expérience. Sur la base d’un coefficient à 350, débutant à 2125€ brut.
Déplacements : réguliers sur l’ex région Languedoc Roussillon, ponctuels sur la région Occitanie et au niveau national. Permis B et véhicule indispensables. Frais de déplacements sont remboursés sur justificatifs. Ordinateur et téléphone fournis.
Possibilité de réunions le soir et week-end en fonction des besoins.
Pour postuler envoyez une lettre de motivation et un CV par courrier électronique sous la forme : « Nom_Prénom_CV et Nom_Prénon_LM » avec l’objet « Candidature VAP » à l’adresse j.roudil@terredeliens.org, au plus tard le 15/01/2023
Entretiens à prévoir dans la semaine du 23 janvier
