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La fédération Terre de liens recrute un.e assistant.e administratif et financier

Publié le 24 janvier 2023 , mis à jour le 25 janvier 2023

Auteur

: Clément Genevois

- National - Communication

La Fédération nationale Terre de Liens recrute un.e assistant.e administratif et financier, à la suite d’un départ.

Présentation de Terre de liens

Enrayer la disparition des terres agricoles, alléger le parcours des agriculteurs qui cherchent à s’installer et développer l’agriculture biologique et paysanne : voici les engagements qui mobilisent le mouvement Terre de Liens depuis 20 ans. En France, les terres agricoles sont grignotées par l'artificialisation, mettant en péril notre capacité à produire une alimentation de qualité. En outre, d'ici 2030, 40 % des agriculteurs partent en retraite et un quart de la surface agricole française va changer de main, accélérant les phénomènes d'agrandissement, d’accaparement et de spéculation. L’initiative de Terre de Liens s’appuie sur une dynamique associative et citoyenne atypique : l’épargne du public permet à notre foncière d’acquérir des fermes pour les préserver à travers les générations. Elles sont louées à des agriculteurs pour des productions favorisant la création d’emplois, la biodiversité et le respect des sols. Le réseau dispose aussi d’une fondation patrimoniale reconnue d’utilité publique. Animées par la fédération Terre de Liens, 19 associations régionales accompagnent les personnes (candidat.es à l’installation, cédant.es ou propriétaires) et les territoires (collectivités et organisations citoyennes) en s‘appuyant sur des groupes de bénévoles et des partenaires engagés localement.

Positionnement dans l'équipe et finalité du poste

L’assistant.e administratif et financier intégrera l’équipe de la Fédération (22 salariés), dont la plupart sont à Crest dans la Drôme. L’action de la Fédération est organisée autour de 4 pôles :

  • animation et accompagnement du réseau associatif : sur plusieurs thématiques foncières et avec le support d’un centre de ressources.
  • plaidoyer et alliances : vise des changements dans la réglementation en partenariat avec d’autres organisations et anime un réseau européen.
  • formation : porte l’organisme de formation certifié Qualiopi qui développe les compétences des bénévoles et salariés de Terre de Liens.
  • administration, finances et informatique (pôle de rattachement du poste, composé d’un responsable administratif et financier, une aide-comptable et une chargée de gestion de programmes).

L’assistant.e a pour rôle de faciliter le travail quotidien de l’équipe, lui apportant efficacité et sérénité, au service d’un réseau national en plein « changement d’échelle ». Il ou elle contribue à la communication interne car ce poste est au carrefour de l’activité de la direction et des pôles. Pour la réussite de ce poste, l’autonomie et la proactivité sont des qualités clés.

Missions et activités

Encadré.e par le responsable administratif et financier, l’assistant.e exercera les fonctions suivantes :

1) Gestion administrative et logistique (50%) :

  • Logistique des instances associatives (assemblée générale, conseil d’administration et bureau) et de temps forts du mouvement
  • Recueil et traitement continu des besoins en secrétariat et service généraux des pôles de la fédération
  • Gestion du courrier, des locaux, du matériel, des stocks et des archives (papier et numériques)
  • Remontée d’informations annuelles :
    • collecte et compilation des indicateurs stratégiques nationaux et régionaux
    • coordination du rapport d’activité de la fédération
  • Communication :
    • actualisation et diffusion régulière au sein du mouvement d’un calendrier des réunions nationales
    • création de boites mail et gestion de listes de diffusion
    • gestion du carnet d’adresses et diffusion d’informations ponctuellement
    • relecture et mise en forme de documents

2) Soutien à la vie d’équipe (35%) :

  • Organisation des réunions internes : agenda, logistique, ordres du jour et déroulés, comptes rendus, suivi des décisions
  • Organisation de temps conviviaux
  • Production, mise à jour et diffusion d’outils et de procédures
  • Diffusion des offres d’emploi, gestion des candidatures, accueil des nouveaux...
  • Veille à la qualité d’intégration des salarié.es à distance (facilitation logistique, accueil des difficultés, force de proposition de pistes de solutions)
  • Projet de déménagement des bureaux de Crest : suivi, recueil des besoins de l’équipe...

3) Soutien au suivi comptable (15%) :

  • Gestion des dossiers de financement auprès de l’Opco (Uniformation)
  • Gestion de la facturation
  • Contrôle et traitement des notes de frais des salariés et bénévoles

En fonction des aptitudes de la personne et des nécessités du service, ces missions peuvent être amenées à évoluer.

Profil attendu

Formation : Bac +2 ou 3 en support à l'action managériale, assistant de gestion ou administration économique et sociale. Expérience :

  • 3 à 5 ans d’expérience professionnelle
  • Connaissance de la culture associative
  • Motivation pour la transition écologique et l’économie solidaire
  • Adhésion aux valeurs de Terre de Liens

Compétences nécessaires :

  • Aisance relationnelle, dynamisme et polyvalence
  • Proactivité et autonomie
  • Capacité à hiérarchiser les priorités et à parer aux urgences
  • Rigueur, sérieux et respect de la confidentialité
  • Capacité de rédaction et de synthèse, excellente orthographe
  • Maîtrise du pack Office et d’outils collaboratifs en ligne, et si possible de Canva et Salesforce
  • Capacité à mener des projets en autonomie
  • Connaissances de la comptabilité (saisie, revue)

Compétences souhaitées :

  • Informatique
  • Utilisation des logiciels Digiforma et Sage
  • L’anglais lu et écrit est un plus.

Modalités

  • CDI au forfait annuel de 1 600 heures
  • Démarrage souhaité : 10 avril 2023
  • Rémunération : selon la grille interne (tenant compte du diplôme et de l’expérience), forfait mobilité durable
  • Permis B et véhicule personnel
  • Localisation : le poste est basé à Crest (26) ; 1 jour/semaine de télétravail possible

Modalités pour postuler :

CV et lettre de motivation à adresser le 15 février 2023 au plus tard par courriel à federation@terredeliens.org ayant pour objet « Candidature assistant.e administratif et financier » / pièces jointes en PDF sous la forme : Nom_Prénom_CV et Nom_Prénom_LM

A noter : Le premier entretien se fera le 28/02 ou 01/03 à Crest.

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