Publication de l’offre le 7 décembre 2021
Poste à pourvoir pour février 2022
PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION
Terre de Liens est un mouvement qui a pour objet de préserver les terres agricoles, faciliter l’installation d’agriculteurs et développer l’agriculture biologique et paysanne. Le Mouvement est composé de 19 associations régionales, 1 association nationale, d’une fondation reconnue d’utilité publique et d’une foncière.
Terre de Liens Île-de-France mobilise et accompagne citoyen.nes, collectivités, paysan.nes et candidat.es à l’installation en agriculture biologique pour favoriser le repérage d’opportunités foncières, la préservation de la vocation agricole des terres sur le long terme et pour développer les installations de nouveaux paysan.nes à l’échelle régionale. Pour ce faire l’association régionale s’appuie sur des groupes locaux implantés sur le territoire.
En plus de ces missions d’accompagnement, l’association contribue à l’acquisition de biens agricoles en faisant appel à l’épargne citoyenne et/ou aux dons. Ces biens sont ensuite mis à bail à des paysan.nes portant des projets en agriculture biologique et paysanne.
L’association Terre de Liens Île-de-France est dirigée par un CA constitué d’une douzaine de membres bénévoles et organisé en 4 pôles : agricole, appui aux collectivités, action citoyenne et coordination. L’association est constituée, actuellement d’une équipe permanente de quatre salarié.e.s complétée par un emploi en mécénat de compétence et ponctuellement de stagiaires.
MISSIONS
En étroite collaboration avec la coordinatrice, le trésorier, les responsables RH ainsi qu’avec les équipes salariées et bénévoles, l e.la Chargé.e de gestion administrative assurera les missions suivantes :
Contribuer à la gestion administrative de l’association :
Relevé, distribution et enregistrement du courrier
Gestion des emails arrivant sur les boîtes idf@terredeliens.org et idf-compta@terredeliens.org
Organisation du « Nuage » et archivage numérique (Nuage) et papier de tous les documents administratifs (factures, bulletins de paie, notes de frais...) en vérifiant le respect des codifications en vigueur
Logistique de l’équipe salariée (suivi des équipements, matériel, papeterie...), relations avec les gestionnaires des locaux où sont situés les bureaux.
Assurer le lien avec le cabinet comptable et accompagner la gestion financière :
- Réception, émission et suivi (paiements) des factures entrantes et sortantes
-Enregistrement et transmission de toute pièce nécessaire à la tenue de la comptabilitéet transmission au cabinet comptable des justificatifs « achats », « ventes », relevésbancaires
Gestion des chèques (enregistrement dans fichier Excel des chèques reçus et émis, dépôt au Crédit Coopératif pour encaissement)
Contribution au suivi des subventions, notamment suivi des versements, classement des conventions, transmission des documents au cabinet comptable ...
Contribution au suivi budgétaire
Suivi via un tableau Excel et Base de données des dons Mécénat d’entreprise (Biocoop...)
- Suivi via un tableau Excel et Base de données des différents types de dons (dédiés etc.)
- Saisie dans la Base de données nationale des adhésions réglées par chèque et archivage des formulaires papier d’adhésion
Participer à la vie de l’association à travers la :
Gestion en continu de la liste des adhérents via la Base de données (Rhizome)
Participation à l’organisation des réunion du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale annuelle (logistique, formalités diverses...)
Appui à l’organisation d’évènements : faire appel aux bénévoles, organisation de covoiturage, location de salles....
Réponse aux sollicitations (téléphone, email, site internet) et redirection vers les personnes ressources si besoin.
Contribuer à la gestion des ressources humaines à travers le :
Suivi administratif des formations : saisie des demandes d’aides financières et de remboursement, suivi des factures des prises en charges et refacturation, appui aux bénévoles pour inscription...
Gestion des tableaux de bord RH
Supervision archivage tout document RH (contrats de travail, déclarations, ruptures contrat etc.)
Les tâches attribuées à ce poste pourront être amenées à évoluer en fonction des compétences et motivations de la personne recrutée, notamment à l’occasion des entretiens annuels.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous avez une expérience significative en gestion administrative et comptable.
Vous avez une bonne capacité de rédaction, de synthèse et une maîtrise des outils bureautiques courants. Vous avez le sens de la communication, et le goût et l’aptitude pour le travail en équipe.
Vous avez des capacités d’autonomie, de la rigueur, d’adaptation et d’organisation pour bien structurer des activités diverses.
Polyvalence.
CONDITIONS
CDI, Agent administratif et financier statut non-cadre
Poste à temps partiel 50%, soit 17,5h hebdomadaire (jours à définir)
Lieu de travail basé à Montreuil (93100), métro Mairie de Montreuil. Présence au bureau requise.
Convention Collective ÉCLAT
Prévoir d’être disponible occasionnellement en soirées et week-ends.
Rémunération selon la grille des salaires de Terre de Liens : sur la base de 2 300 € brut / mois sur un temps plein,
soit 1 150 € s’agissant d’un mi-temps - selon expérience.
POSTULER
Pour rejoindre notre équipe veuillez nous envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 5 janvier 2022 à l’adresse a.idrac@terredeliens.org sous format PDF.
Les entretiens auront lieu la semaine du 17 janvier à Montreuil
