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La Fondation Terre de Liens recrute un Responsable Administratif et Financier

vendredi 10 novembre 2017

La Fondation recherche un Responsable Administratif et Financier afin d’organiser et de suivre la comptabilité et les tâches administratives, ainsi que le suivi du social de la Fondation Terre de Liens, en lien l’équipe et les besoins de gestion de la direction.

L’ouverture de ce poste se fait dans le cadre de l’internalisation du suivi administratif et financier autrefois porté par un prestataire proche. L’équipe de la Fondation est composé de 9 personnes pour 7,7 ETP.

Description de la fonction

La comptabilité de la Fondation Terre de Liens (60%)

  • Organisation des saisies et des flux afin de réaliser :
  • Clôture annuelle intégrant un compte emploi ressource au 30 Aout, en lien avec le commissaire aux comptes : objectif de sortie = 5 octobre
  • Situations intermédiaires au 30 juin : objectif de sortie J+10
  • Comptabilité courante, lettrage
  • Saisie et suivi des immobilisations en lien avec les chargés de gestion de patrimoine (fiches immo généré par Salesforce, SAGE IMMO)
  • Réalisation du rapprochement bancaire
  • Saisie des mouvements bancaires (les remises de chèques sont gérées par le pole relation membre) et rapprochement
  • Refacturations diverses aux autres entités du Mouvement selon conventions et accords
  • Dépôt des comptes (JO) et autres formalités administratives
  • Actualisation de la comptabilité analytique et du budget prévisionnel annuel, en lien avec les besoins de gestion (direction)
  • Participation à l’actualisation des procédures comptables, en lien avec la coordinatrice de la Fondation, la coordinatrice de la collecte et la direction
  • Recherche d’outils adaptés afin de sécuriser et d’améliorer l’efficacité de la gestion financière.
  • Mise en place du rapprochement bancaire automatique
  • Participation à la stratégie de placement et mise en œuvre
  • Mise en place et pilotage du reporting financier à la direction

Appui à la Gestion Locative et la Gestion Patrimoniale (5%)

  • Fermages, loyers, taxes foncières et autres taxes :
  • Paiement des taxes, des factures de travaux, en lien avec le chargé de mission de gestion patrimoine
  • Facturation et relance, suivi des impayés, en lien avec le chargé de mission de gestion locative

Suivi des subvention accordées par la Fondation (5%)
En lien avec la coordinatrice de la Fondation :

  • Appui administratif sur l’attribution de subventions
  • Suivi de l’attribution des subventions
  • Payement d’acompte et soldes

Appui au développement des ressources privés (10%)

  • En lien avec la coordinatrice de la collecte, suivi et rapprochement bancaire des dons issues de la générosité du public
  • En lien avec la responsable des legs, suivi administratif et financiers des legs et donations

Le social de la Fondation (15 %)

  • En lien avec le prestataire social de la Fondation :
  • Suivi et informations (absences, suivi temps, déclarations) pour l’édition des bulletins de salaire
  • Virement des salaires
  • Taxes sur les salaires (suivi, paiement)
  • Lien entre le social et la comptabilité
  • Informations et suivi des contrats, mise en place d’avenants le cas échéant, en lien avec la direction
  • Suivi des évolutions de la convention collective et de ses applications à la Fondation
  • Suivi du plan de formation des salariés (DIF et autres), en lien avec la coordinatrice et la direction de la Fondation

Administratif, RH et coordination avec l’équipe (5%)

  • Planification des tâches
  • RH divers : entretiens, notes de frais, etc.
  • Administratif divers

FORMATION, EXPERIENCES et APTITUDES

  • Formation supérieure avec une spécialisation en comptabilité et gestion financière DSCG
  • Expérience exigée de gestion de comptabilité en entreprise ou association.

Compétences nécessaires à la tenue du poste

  • Maîtrise d’Excel (fonctions avancées) et des outils bureautiques.
  • Maîtrise du compta et immobilisation SAGE et SAGE Immo
  • Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
  • Goût pour le travail en équipe
  • Bon relationnel
  • Connaissance du milieu associatif et du monde des Fondation et de leurs spécificités comptables

Environnement et conditions de travail

  • Bureau partagé avec d’autres salariés de la Fondation et de la Foncière à Crest
  • Ordinateur MAC
  • Rémunération selon grille salariale de Terre de Liens

POUR POSTULER

Envoyer un CV et une lettre de motivation par courriel à l’adresse suivante : recrutement.compta terredeliens.org
Embauche souhaitée au 8 janvier 2018

Voir en ligne : L’offre complète en PDF

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